Legalizaciones Inicio > Consulado > Servicios legales

Legalización de Documentos

Todo documento  emitido en Canadá que requiera ser legalizado por el Consulado de Costa Rica en Ottawa, debe venir autenticado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio Internacional de Canadá (DFAIT) (Authentication of Documents Office at 111 Sussex Drive, Ottawa, ONT, K1A 0G2, tel. 613- 994-4000.);  o por alguna de las autoridades provinciales.

Provincia	Autoridades Provinciales
Ontario	Ministry of Government Services, Official Documents Services
Quebec	Chambre des Notaires du Québec Barreau du Québec
Alberta	Alberta Justice and Attorney General / Official Documents and Appointments Law Society of Alberta
British Columbia	Manager of the Order in Council Administration Office The Society of Notaries Public of British Columbia The Law Society of British Columbia
Manitoba	Department of Consumer and Corporate Affairs of the Province of Manitoba
New Brunswick	Lieutenant-Governor of the Province of New Brunswick Deputy Clerk of the Executive Council for the Province of New Brunswick
Nova Scotia	Nova Scotia Barristers’ Society
P.E.I.	Law Society of Prince Edward Island
Saskatchewan	Lieutenant Governor of Saskatchewan Deputy Provincial Secretary

 

Certificados de antecedentes penales

Los certificados de antecedentes penales emitidos tanto por RCMP como por las estaciones policiales provinciales o locales en Canadá, deben ser notarizados por un Notario Público o por un Comisionado de Juramentos, seguidamente deben ser autenticados por el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio Internacional (DFAIT) o la Autoridad Provincial correspondiente, y posteriormente remitidos al Consulado para la legalización.

 

Documentos privados y documentos legales

Todos los documentos firmados únicamente por un representante de una entidad privada o corporación, entidades financieras y bancarias, o documentos legales, deben ser notarizados por un Notario Público o por un Comisionado de Juramentos, seguidamente deben ser autenticados por el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio Internacional (DFAIT) o la Autoridad Provincial correspondiente, y posteriormente remitidos al Consulado para la legalización.

 

Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción

El Consulado puede legalizar documentos directamente, únicamente en el caso de los certificados originales de nacimiento, matrimonio y defunción, emitidos por las Oficinas de Estadísticas Vitales o Registro Generales de las provincias (poner un link en la parte subrayada a la lista de autoridades provinciales contenidas en el cuadro siguiente).  No se legalizan las versiones plastificadas de bolsillo.

Province	Authentication authorities
Ontario	Registrar General (Nacimientos, matrimonies, etc)
Quebec	Directeur de l’état civil
Alberta	Vital Statistics, Director
British Columbia	Vital Statistics, Director
Manitoba	Vital Statistics
New Brunswick	Vital Statistics
Nova Scotia	Registrar General
Newfoundland and Labrador	Vital Statistics, Registrar General
P.E.I.	Vital Statistics, Director
Saskatchewan	Vital Statistics
Yukon	Vital Statistics

 

Las constancias de estado civil de la Provincia de Ontario (Marriage search) no son sujeto de legalización directa por el Consulado. Estas deben seguir el proceso común de autenticación el Ministerio de Asuntos Exteriores o el Ministerio de Servicios Gubernamentales de la Provincia de Ontario, previo a su remisión al Consulado.

 

Pago de arancel consular para la legalización de documentos

Se debe depositar el monto correspondiente del Arancel Consular en el Bank of Montreal, cuenta No. 0005-4608-520, a nombre de “Embassy of Costa Rica – Consular Services”.

Si realiza el depósito mediante transferencia bancaria debe sumar US$14.00 al depósito, por concepto de comisión bancaria.

No se reciben pagos en efectivo en el Consulado.

Resumen de los principales aranceles consulares:

Trámite	Arancel consular
Legalizaciones	US$ 40.00
Legalización de diplomas y notas de costarricenses.	US$10.00. (Aportar copia de cédula o pasaporte vigente, o certificado de nacimiento con no más de un año). GRATUITO. Estudiantes costarricenses con beca deben remitir constancia de la beca.
Legalización de diplomas y notas para estudiantes extranjeros.	US$15.00
Legalizaciones de certificados de nacimiento, matrimonio o defunción, relativas a ciudadanos costarricenses, para efectos de inscripción en el Registro Civil en Costa Rica son gratuitas.	GRATUITO
Autenticación de podres para la inscripción de una marca de fábrica o patente	US$80.00

Aquí puede consultar el arancel consular vigente (Decreto No 35757-RE del 4 de enero del 2010.

 

Devolución de documentos

El proceso de legalización de documentos se puede realizar mediante correo postal, enviando los documentos al Consulado, cuando estos cumplan los requisitos antes mencionados. Asimismo debe enviar el comprobante de depósito del arancel consular, y sobre pre-pagado con la dirección del destinatario, para devolver los documentos.

 

Finalización del proceso de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica

Finalmente, el interesado o su representante, deberá presentar los documentos legalizados por el Consulado, ante la Oficina de Autenticaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica, en San José (Avenue 7-9, Calles 11-13, San José, Costa Rica), en donde se autenticará la firma del funcionario consular. 

Los documentos emitidos en idiomas distintos al español que vayan a surtir efecto en Costa Rica deben ser traducidos por un traductor oficial.  En el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá obtener la lista de traductores oficiales.

(Click a lista de traductores)

Si tiene consultas adicionales sobre el proceso de legalización de documentos, favor realizar la consulta mediante correo electrónico (consulado.ottawa@costaricaembassy.com).

 

Power of Attorney

Para la elaboración de un Poder en el Protocolo del Cónsul General, debe enviar un correo electrónico con la solicitud formal, dirigido al Cónsul General (fchacon@costaricaembassy.com),  quien por este medio le indicará los pasos  a seguir, en cada caso particular.

El arancel consular en casos de poderes es de US$100.00.  Se debe depositar el monto correspondiente del Arancel Consular en el Bank of Montreal, cuenta No. 0005-4608-520, a nombre de “Embassy of Costa Rica – Consular Services”.   Si realiza el depósito en la cuenta mediante transferencia bancaria debe sumar US$14.00 al depósito, por concepto de comisión bancaria. No se reciben pagos en efectivo en el Consulado.

Toda atención en el Consulado para la elaboración de Poderes se realiza con cita previa. Ese día debe aportar el comprobante de depósito del arancel consular correspondiente, así como  toda otra documentación que el Cónsul le indique.

 

Certificado Internacional de Salud de Perros y Gatos

Todas las mascotas (perros o gatos) que vayan a ingresar a Costa Rica deben tener un Certificado Internacional de Salud para Perros y Gatos emitido por la Agencia de Inspección de Alimentos de Canadá. Usted debe descargar este documento de la página web de la Agencia y debe ser completado por un veterinario autorizado para ejercer medicina veterinaria en Canadá y luego presentado a un veterinario oficial de gobierno para que sea autenticado. Después de este proceso, el documento deberá ser enviado al Consulado de Costa Rica para ser legalizado. Por favor revise la sección de servicios legales para más información sobre el método de pago y el arancel consular.